Você sabe quais são os verdadeiros custos no seu ambiente de impressão? Essa pergunta realmente nos faz pensar se sabemos quais as verdadeiras despesas que as companhias tem com seus recursos de impressão. Isto, porque eles variam desde a energia elétrica, à recorrência de impressões particulares feitas nos recursos corporativos.
Buscar soluções inteligentes e verificar detalhadamente estes desperdícios podem lhe poupar valores significativos mensalmente.
Se ao menos uma fatia de todos os serviços de impressão da corporação for controlada, os índices de consumo tenderão a diminuir constantemente pela conscientização dos usuários.
É realmente grande o número de empresas que não controla os recursos e acaba por deixá-los livres em seu ambiente. Controlar e racionar são palavras primordiais para iniciar um processo de cicatrização na receita da corporação. Tudo que deixar livre na operação de impressão, será utilizado de forma inadequada, estabelecer regras para utilização não será um martírio, mas irá sim surtir efeito positivo em curto e médio prazo.
Falar de problema sem levantar uma solução é fácil, não? Então veja como o nddPrint pode te ajudar a resolver estas questões sem tirar a praticidade do seu negócio.
Utilize políticas para bloquear impressões que vão contra certas normas, e com isso discipline seus usuários à correta utilização do parque de impressões. Se for o caso, diminua os custos forçando a conversão de documentos de color para mono e de simplex para duplex.
As cotas de impressão atribuirão uma limitação no uso dos Recursos, o que fará com que cada usuários pense duas vezes antes de fazer uma impressão desnecessária.
Use diversos filtros e cláusulas para aplicar Políticas de Impressão conforme as reais necessidades do ambiente.
Políticas de:
- Conversão
- Segurança
- Bloqueio
Políticas por:
- Título
- Tamanho
- Horário
- Número de páginas
- Custo
- Dias da semana
- Cor
- Tamanho do papel
- Tamanho do arquivo
- Duplex
- Qualidade
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