Manter a organização das finanças e de todas as operações da sua empresa em dia não é nada fácil. Essa tarefa sempre exige muito comprometimento e atenção para que o seu negócio cresça de maneira sustentável. Desse modo, fechar o faturamento corretamente pode ser o primeiro passo para o sucesso. Afinal, este processo garante agilidade, flexibilidade e eficiência às empresas outsourcing, diminuindo futuras preocupações com a falta de controle dos equipamentos, dos materiais, dos processos e da gestão do seu negócio.
Uma boa alternativa para ajudá-lo na administração do seu empreendimento é contar com a solução Gestão de Fechamento/Contratos, da nddPrint. Isso porque ela foi desenvolvida para informar, automatizar e antecipar o processo de fechamento de produção de empresas especializadas em outsourcing de impressão. Além disso, tem como diferencial as seguintes funcionalidades:
- Cadastro de regras: integra todos os tipos de impressoras coloridas, velocidade da impressão, dúplex e equipamentos multifuncionais de acordo com as definições especificadas no contrato e os locais onde serão realizadas as instalações. Isso significa que além de cadastrar contatos e responsáveis, é possível registrar todas as regras para fechamento, data de corte, medição por faixas, franquias, custos, aluguéis e inclusão de papéis de acordo com o seu modelo de negócio.
- Administração pré-fechamento: startup da impressora, início da medição, extração dos contadores por meio da captura dos dados na base e inicia o fechamento automaticamente com alarmes que indicam a falta de contadores e divergências no processo. Dessa forma, você consegue fazer os ajustes necessários, visualizando todas as impressoras do contrato e podendo efetuar o congelamento da produção, caso seja preciso.
- Administração pós-fechamento: mostra o extrato de fechamento para o ERP e integra via web service para o cliente, podendo gerar relatórios de custo por departamento, site, impressoras, entre outros. E mais: possui total interação com a central de serviço MPS com o objetivo de obter aprovação do fechamento e distribuir os extratos para as gerências do cliente.
- Relatórios: possibilita o fechamento mensal de fácil acesso e disponibiliza dados objetivos, ágeis e organizados. Dessa maneira, é possível gerar os relatórios de fechamento para apresentar aos clientes, de modo que eles contenham informações dispostas de variadas maneiras como: resumo geral do fechamento, fechamento por sites, fechamento por modelos, fechamento por impressora, fechamento detalhado por impressora, top impressora, produtividade das impressoras e contabilização (lógica versus física).
Tudo isso garante a sua empresa uma administração segura e com recursos disponíveis que, além de facilitar o seu dia a dia, contribuem para a gestão financeira e operacional do seu negócio. Assim, você fica livre para focar em questões estratégicas para fidelizar seus clientes e aumentar os lucros. Conte com a NDD para ser sua parceira nessa jornada e fazer muito mais em menos tempo, mantendo a qualidade em todos os serviços que oferece.
Ainda ficou com alguma dúvida em relação à nossa solução? Então deixe um comentário aqui embaixo. Teremos prazer em auxiliá-lo no que for necessário.
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