Em um contexto de pandemia e trabalho híbrido, a mobilidade oferecida pelos smartphones, garante a possibilidade de impressão com segurança, otimização de tempo, e para provedores, o gerenciamento assertivo de suprimentos
É possível fazer quase tudo pelo smartphone nos dias de hoje: pagar contas, investir, tirar fotos, gravar vídeos em alta qualidade, pedir carros de aplicativo, comidas e bebidas e fazer compras. Por que não acrescentar mais uma possibilidade a essa lista? Sim, é possível imprimir a distância, com segurança e tranquilidade, funcionalidade fundamental em um contexto de home office e trabalho híbrido.
Diante das inúmeras possibilidades a serem aplicadas nesses verdadeiros computadores portáteis, não ter a capacidade de imprimir pode ser algo que afeta a produtividade de muitos profissionais. Essa funcionalidade interfere especialmente para aqueles que estão em um regime de trabalho híbrido, alternando entre sua residência e o escritório corporativo.
A liberação segura de impressão, também conhecida como função releaser, é um mecanismo que coloca documentos em uma espécie de fila, exigindo que o usuário faça uma autenticação antes de confirmar a impressão. Dessa forma, a impressão a distância se torna importante para empresas que adotaram o trabalho híbrido, que representam mais de 80% dos negócios, conforme demonstramos neste artigo.
Mais importante: esse tipo de solução pode ser o diferencial para que as empresas consigam reter os seus talentos. Um estudo da Flexjobs mostrou que quase seis a cada dez respondentes (58%) afirmaram estar dispostos a trocar de emprego caso não existisse a possibilidade de trabalho remoto. Para isso, quanto mais funcionalidades aliadas à realidade, melhor tende a ser o retorno do colaborador.
Quais são as vantagens do NDD Print 360 Mobile? Abordamos o tema neste artigo do blog.
E onde entra o smartphone?
Imagine enviar um documento de sua casa, antes de sair para o trabalho, pensando em uma reunião que vai ocorrer no período. Logo após o almoço, o colaborador chega diante de uma impressora ao lado da sala de reuniões, abre o aplicativo do NDD Print 360 Mobile e coloca a sua senha, liberando a impressão do documento, que será entregue no encontro.
É justamente essa mobilidade e agilidade que as companhias esperam de um provedor de outsourcing de impressão, ainda mais após as novas demandas exigidas pela pandemia. A função releaser é interessante, pois beneficia o cliente final, com a possibilidade de enviar ordens e retirar os documentos no dispositivo que mais te interessa, e o provedor, já que auxilia no gerenciamento de suprimentos e disponibilizando soluções que estão de acordo com as necessidades do mercado.
Vale ressaltar que as vantagens oferecidas pela função releaser não dependem exclusivamente do smartphone, já que a autenticação pode ser feita por crachá, senha ou PIN, de acordo com as regras estabelecidas pela organização. A vantagem da liberação segura de impressão elimina complicações e burocracias, o que resulta em aumento de produtividade.
Essa possibilidade se tornou tão relevante a ponto de ser um dos aprendizados mais importantes para os outsourcings de impressão em 2021. Se o home office gera facilidades, em alguns momentos o excesso de informações digitais leva a uma espécie de cansaço, o que faz com que muitas pessoas imprimam documentos considerados importantes. Esse fenômeno foi chamado de “zoom fatigue”.
O uso do smartphone como ferramenta para realizar a impressão não afeta a gestão das impressões, garantindo a contabilização de todos os dados que passam pelos dispositivos e sem abrir brechas de segurança.
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