Em um cenário de ambientes distribuídos, tanto os colaboradores quanto os empregadores enxergam a tecnologia como um importante suporte para executar processos e aumentar a produtividade
Uma pesquisa realizada pela HP mostrou que, apesar da evolução do trabalho híbrido, ainda há muito a ser feito neste quesito, especialmente do ponto de vista de tecnologia. Somente um quarto dos colaboradores ouvidos pelo estudo afirmaram que estão confiantes de que as organizações vão implementar as ferramentas certas para suportar o trabalho híbrido.
Em um cenário no qual as equipes estão operando em ambientes separados, não é segredo que tanto os colaboradores quanto os empregadores interpretam a tecnologia como um importante suporte para garantir a execução dos processos e ampliar a produtividade.
Quando as organizações oferecem uma infraestrutura de trabalho adequada, os colaboradores se sentem mais satisfeitos, incluídos e valorizados. Em um outro estudo, a HP percebeu que 20% dos empregados se sentem julgados se experimentam algum tipo de problema técnico, especialmente os mais jovens.
Nesse quesito, o papel do provedor de impressão é entender quais são as novas exigências de seus clientes e garantir funcionalidades que respondam a essa demanda no cenário do trabalho remoto. Em um cenário de home office e trabalho híbrido, garantir a mobilidade de impressão com segurança é um dos principais desafios e expectativas.
O gerenciamento de impressão na era da mobilidade
A possibilidade da oferta de serviços na nuvem transformou a maneira como as empresas estão operando. Essa tecnologia permitiu agregar soluções de maneira flexível e escalável, sem a necessidade de instalação em dispositivos locais. Em um contexto de equipes remotas, é natural que as soluções com esse perfil se tornem dominantes no mercado.
Mesmo na era da mobilidade, parte das empresas ainda não vai operar em um ambiente de papel zero. Quase 7 a cada 10 executivos de TI (65%) acreditam que os documentos impressos ainda terão importância para os negócios em 2025, segundo uma pesquisa da Quocirca.
Por consequência, a busca pela mobilidade de impressão por parte dos clientes se tornou determinante e um dos principais critérios para escolher sistemas de impressão. A ideia é dar flexibilidade para que os colaboradores possam produzir da melhor maneira – o que, em muitos casos, também abre a oportunidade de agregar serviços de digitalização.
Dentro desse quesito, uma das funcionalidades mais buscadas é a chamada liberação segura de impressão. Com ela, torna-se mais simples para os colaboradores terem acesso aos documentos em qualquer dispositivo, seja no home office ou nos dias de visita ao escritório.
Basicamente, esta funcionalidade cria uma espécie de autenticação de dois fatores para se liberar um documento para a impressão. Na prática, um colaborador pode enviar um material para impressão enquanto está em um dispositivo no home office.
Ao chegar no escritório, ele se aproxima de uma impressora e dá seguimento ao processo, simplesmente incluindo uma senha, biometria, PIN ou até mesmo o crachá. Isso se refere a uma impressão segura: evitando documentos esquecidos nas bandejas de impressoras, além, é claro, da facilidade para se obter os arquivos impressos no momento e local desejado.
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