Ferramentas garantem mais controle por parte das empresas, mas, ao mesmo tempo, oferecem inúmeros benefícios para os condutores, assim como histórico de dados para a tomada de decisões
Sete em cada dez empresas do país aumentaram seu foco estratégico e investimento em transformação digital, segundo o Barômetro de Confiança da EY – Global Capital Confidence Barometer 2021. Não é segredo que a pandemia foi uma impulsionadora para muitos executivos e organizações que tinham o interesse em fazer esses aportes nos próximos anos.
Normalmente, relaciona-se à transformação digital para as empresas e profissões que passam parte do dia em frente a computadores, notebooks ou smartphones, em posições de analistas ou gestores de times, visando tomar decisões mais inteligentes. No entanto, profissões consideradas mais “físicas” ou “braçais”, como a de motorista, também foram beneficiadas por essa transformação.
Na realidade, o trabalho desenvolvido por esses profissionais que estão atrás dos computadores visa beneficiar o cliente final – e, em última análise, reflete na parte intermediária da cadeia, que, no caso da gestão de frete, são os responsáveis pelo transporte. A adoção de diversas tecnologias simplificou a atuação desses profissionais, mas, simultaneamente, aumentou sua responsabilidade e o rastreamento.
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Inteligência e monitoramento
Em um contexto de aumento dos preços de combustíveis, obter sucesso na economia desses insumos é fundamental. É preciso somar esforços para atingir esses resultados: em uma ponta, o uso de roteirizadores para descobrir os trajetos mais eficientes e ganhar inteligência; na outra, os motoristas conduzindo de forma apropriada.
Confira algumas ferramentas que tornam este trabalho mais eficiente:
1 – Aumento de inteligência – Os roteirizadores traçam os melhores caminhos de um ponto a outro. Eles podem se basear no total de gastos de um trajeto, no consumo de combustível, no tempo estimado de viagem, entre outros aspectos, conforme explicamos neste artigo.
2 – Documentações em dia – Para um condutor, ser parado na estrada por algum problema de documentação é uma situação atípica, pois resulta em atrasos e dores de cabeça que precisam ser solucionadas. As ferramentas fiscais integradas ao planejamento garantem que toda a documentação seja checada antes do início da viagem, evitando problemas no frete, como o Documento Eletrônico de Transporte (DT-e).
3 – Mais segurança – Atualmente, os veículos têm sensores de GPS, que permitem o seu acompanhamento em tempo real. Da mesma forma, os próprios condutores contam com smartphones (próprios ou da empresa), que também podem ser monitorados. Isso aumenta a segurança do profissional em seus deslocamentos do dia a dia.
4 – Rastreamento eficiente – Se aumenta a segurança, esses sensores também ampliam a capacidade de monitoramento das empresas. Nesse contexto, o profissionalismo dos motoristas é fundamental ao respeitar o limite de velocidade, o roteiro traçado pela empresa, as paradas obrigatórias, entre outros pontos.
5 – Abastecimento seguro e econômico – O rastreamento da empresa e o fato de o condutor seguir as regras resulta em economia. Além disso, o abastecimento digital em parceria com a empresa dá tranquilidade para que o motorista possa abastecer sem ter que carregar grandes volumes de dinheiro ou até mesmo o uso de um cartão.
Em muitos casos, essa estratégia garante preços mais baixos, algo fundamental em um contexto de aumento de preços, e que pode ser monitorado pela empresa em tempo real.
6 – Previsão de manutenções – Imagine que um caminhão gastava certa quantia de combustível em um deslocamento comum e, na última viagem, houve uma diferença para cima. Esse histórico permite à empresa fazer análises e manutenções necessárias, o que também beneficia o condutor, que conta com um veículo vistoriado e seguro.
7 – Menos tempo na estrada – O uso de tecnologia, como as tags para pagamento do pedágio, reduz o tempo de deslocamento nas rodovias. Essa ferramenta diminui as paradas em filas nas praças, tornando as jornadas menos estressantes – e permite um controle efetivo por parte da companhia.
Essas modificações são importantes sob a ótica corporativa, mas também beneficiam o profissional no ponto de vista pessoal. A melhoria da infraestrutura das estradas e a ampliação das torres de telefonia permite a esses profissionais um balanço mais efetivo entre a vida pessoal e profissional, algo que sempre foi uma das grandes dificuldades da categoria.
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