Em tempos de crise, qualquer papel a mais pode ser um grande custo no final do ano, não é mesmo? Contudo, não somente em tempos de escassez, a rotina organizacional deve levar em conta o desperdício na hora da impressão. Certamente, em sua empresa, você já deve ter notado que alguns usuários imprimem muito mais do que o necessário. A maior parte das empresas enfrenta algumas situações em que seus colaboradores imprimem errado, não usam frente e verso quando necessário, testam diversas maneiras, isso sem contar as impressões pessoais, como trabalhos de escola do filho, de faculdade, fotografias, contas a vencer e uma diversidade de outros cenários. Se você ainda não se deparou com esse fato, preste mais atenção! O gerenciamento de impressão pode reduzir seus custos operacionais com esse tipo de demanda.
O gerenciamento de impressão
Se você ainda não tinha parado para refletir sobre essa questão de gerenciamento, não se preocupe! Na realidade, poucas empresas realmente possuem controle sobre o seu volume de impressões e com tantas demandas no dia a dia organizacional, o número de páginas impressas mensalmente por departamento não é uma prioridade.
Realmente, não será possível fazer esse controle se você pensar em algo manual. O gestor já possui muitas responsabilidades para colocar mais uma atividade trabalhosa e operacional em suas costas. Mas, é aí que entra uma solução para seus recursos de impressão: um controle de impressão, cópia, fax e digitalização totalmente na nuvem, administrado em qualquer lugar e qualquer hora.
Solução de recursos de impressão na nuvem
Você já deve ter ouvido falar que o cloud computing é o futuro, não é mesmo? E que nessa linha, a gestão também é fundamental. Isso porque integrar seu gerenciamento de impressão com uma tecnologia em rede é fundamental para garantir o controle sobre as demandas de impressão de todos os departamentos e conseguir configurar seus recursos de modo que sua infraestrutura seja otimizada.
A tarefa de gerenciamento de impressão se torna muito mais fácil quando administrada totalmente em nuvem. Lembra daquelas empresas sobre as quais comentamos no início deste post? Pois com a solução nddPrint Policy, elas não enfrentariam essas dificuldades no controle dos recursos de impressão.
A solução nddPrint Policy
A nddPrint Policy é uma solução que utiliza políticas que restringem ou disciplinam os usuários quanto aos recursos de impressão. De uma maneira fácil e intuitiva, ela auxilia na otimização e racionalização do consumo destes importantes recursos e, como consequência, gera melhorias da eficiência de custo.
Com essa solução, é possível:
- Ter maior controle sobre o gerenciamento de impressão, ao instituir políticas de permissão de consumo.
- Gerir e criar políticas através do portal web, criando cotas de impressão, restringindo a utilização de alguns aplicativos, número de páginas, horário, tamanho do papel, entre outros atributos.
- Converter automaticamente impressões para monocromática.
O gerenciamento de impressão através da nuvem é mais seguro e muito mais organizado. Com ele, a redução dos custos será alcançada, pois é possível uma economia de até 30% para empresas que têm um grande volume de impressões mensais.
Quer conhecer mais sobre a nddPrint Policy? Entre em contato com a gente!
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