Mantenha um estoque inteligente usando o software certo

Os provedores de outsourcing de impressão, que mantém estoques de suprimentos enfrentam uma grande dificuldade quanto a gestão de seus acervos. A demanda de seus clientes muda no decorrer do tempo, e o provedor consegue empregar apenas dados históricos, para fazer a previsão dessas demandas. Seu desejo é definir em que ponto seus pedidos devem ser realizados e a quantidade de itens necessários. De maneira que não comprem demais, imobilizando seu capital e nem adquiram itens de menos, prejudicando o abastecimento de seus clientes. Mas esse processo é complexo e muitas vezes ineficiente.

Entenda como o nddPrint MPS, pode ajudar a chegar a um nível superior da gestão de seus estoques.

Onde entra o MPS na rotina de reposição de suprimentos?

Para entender a abrangência do MPS, vamos imaginar uma situação simples e cotidiana:

_ Você entra em um supermercado para comprar um Nescau, se direciona até a prateleira, coloca a lata na cestinha, vai até o caixa, paga e leva o Nescau pra casa.

_ Uma ação tão cotidiana e rotineira, realizada tantos dias de nossas vidas, e não paramos para pensar como o varejo faz para que o item esteja sempre lá na prateleira magicamente disponível para que possamos comprá-lo.

Reposição baseada em giro de estoque: Geralmente o varejo faz a reposição dos itens baseado no giro de estoque, que nada mais é do que uma estimativa da quantidade de itens que saem (giram) num determinado espaço de tempo de dentro do estoque.

Problemas desse tipo de reposição:

• Não há como prever variações de consumo, e, se um mês saírem mais peças que no mês anterior, o supermercado corre o risco de não atender a seus clientes com eficiência;
• Devido essa variação imprevisível, é necessário que o supermercado mantenha estoques elevados para garantir o abastecimento, mas, com isso vem outro problema: A imobilização de capital – estoque parado significa dinheiro parado.

Ok, entendi, a reposição de itens em um varejo é complexa, mas onde entra o MPS?

_ Bom, antes de chegar no MPS, vamos entender um conceito de cobertura e eficiência:

Sabe aquela lata de Nescau que você comprou mais cedo?

Pois bem, o fabricante disponibiliza algumas recomendações quanto as porções:

O Fabricante diz que a Lata de 400g rende 20 copos se utilizar uma porção de 20g (2 colheres) em cada copo.

Cobertura: A cobertura nada mais é do que a dose utilizada desse produto, ou seja, as duas colheres do Nescau por porção é a cobertura recomendada pelo fabricante.

Eficiência: se o consumidor utilizar a cobertura recomendada de forma que a lata produza o rendimento total (20 copos) a lata foi 100% eficiente. Se o consumidor aumenta a cobertura (Usa mais do que 2 colheres) a eficiência cai, pois ele não vai conseguir produzir os 20 copos. Se o consumidor diminui a cobertura (usa menos de 2 colheres) a eficiência aumenta, pois ele vai conseguir produzir mais do que 20 copos. 

Porque a cobertura e a eficiência são relevantes?

Quando eu sei a eficiência e a cobertura de cada lata de Nescau, eu consigo prever exatamente quantas porções aquela lata realmente irá produzir.

Agora imagina, se além da eficiência e da cobertura eu ainda sei a média de utilização diária, ou seja, eu sei quantos copos por dia cada consumidor utiliza.

Somando tudo isso, eu conseguiria prever com exatidão o dia que a lata de Nescau vai acabar. Pois eu sei quantos copos ela vai produzir no total e quantos copos por dia o consumidor utiliza.

Não ficaria muito mais fácil gerir o estoque do Nescau nesse varejo?

O supermercado poderia comprar o Nescau no dia que ele sabe que o consumidor vai precisar, sem precisar manter essa lata em estoque por tempo indeterminado.

Agora sim entra o MPS…

Com o MPS, no momento que o Nescau sai do supermercado, um chip vai junto com a lata para dentro do armário do consumidor. De lá, ele monitora esse Nescau do começo até o fim, verifica frequência de utilização, registra a quantidade de Nescau que ainda resta, mantêm históricos de quanto Nescau é utilizado naquela casa, de quanto em quanto tempo. Desta forma permite que o varejo possa coletar indicadores e prever quantas latas de Nescau precisam ser compradas para cada consumidor e que dia eles tem que ser comprados para não prejudicar o abastecimento.

Assim permitindo que o supermercado possa reduzir a quantidade de estoque necessário e desmobilizando seu capital.

Ficou fácil pensar na situação do supermercado, certo?

Então agora imagine que o supermercado é o Provedor de Outsourcing de impressão, que o consumidor é a impressora e que o Nescau é o suprimento da impressora, e você enxergará todo o benefício que o MPS traz aos provedores de impressão para a gestão de seus estoques, possibilitando que o provedor possa otimizar a compra de suprimentos reduzindo drasticamente a sua necessidade de estoque.