Uma empresa precisa de informações assertivas, além do monitoramento de dados em tempo real e otimização do trabalho. Um ERP proporciona exatamente isso, dentre outras vantagens. Por isso, no post de hoje iremos dar dicas para você encontrar o ERP certo para sua empresa em 5 passos. Vamos lá?
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Defina as necessidades e prioridades da empresa
Não é possível tomar decisões tem antes possuir as informações corretas, não é mesmo? Para encontrar o ERP certo, o primeiro passo é definir quais as necessidades e prioridades da sua empresa. Implantações de ERP só serão bem sucedidas quanto for avaliado todos os fatores do escopo do projeto.
Sendo assim, quanto melhor definido os seus problemas e obstáculos, mais fácil será para você encontrar um ERP que solucione essas questões. Para isso, é preciso definir os seus requisitos. Quais são os mais críticos? Quais as funcionalidades que são essenciais? Como é o seu fluxo de trabalho? É necessário fazer a integração com algum outro sistema?
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Defina os responsáveis e os principais usuários
Para conseguir definir os requisitos, você precisa escolher os responsáveis pelo projeto que farão o levantamento dessas informações, contemplando todas as áreas da empresa. Além disso, é preciso envolver quem serão os principais usuários do ERP, para que eles participem da implementação desde o início.
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Faça uma avaliação técnica dos sistemas
Na hora da avaliação técncia, é preciso comparar os ERPs escolhidos para escolher o ideal para sua empresa. Analise quais tem maior flexibilidade para atender suas necessidades organizacionais, além de preços. Veja sobre a opção do uso em nuvem, que reduz os custos do projeto. É uma boa opção.
A comparação deve priorizar os processos mais importantes para a empresa e as integrações necessárias. Além disso, tenha em mãos uma lista com os critérios de avaliação definidos previamente, para que você não esqueça das necessidades da empresa e valide com o grupo envolvido na escolha.
Não fique preso a customização. Ela é importante, mas se você o fizer em excesso, além de tornar o projeto oneroso demais, não terminará o seu ERP nunca!
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Analise a sua infraestrutura
Antes de fazer sua escolha, é essencial pensar sobre os custos de infraestrutura, integração e implementação. Além dos custos de manutenção, acompanhamento e pós-implementação. Veja se estes custos são condizentes com a realidade financeira da empresa.
Se estiver tudo certo, é importante fazer um treinamento prévio com alguns usuários da empresa, para garantir o sucesso de implementação do ERP. Além disso, é preciso inserir na cultura da empresa o comprometimento em utilizar o sistema, e avaliar se ele realmente está em conformidade com o alinhamento estratégio, os processos da empresa e as necessidades funcionais.
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Meça os resultados após a implantação
Após a implementação, é hora de medir o sucesso. Você precisa, para isso, definir quais métricas serão utilizadas para mensurar o sucesso do sistema, o quanto ele está atingindo os resultados. Em seguida, é preciso atualizar essas métricas periodicamente para acompanhar o progresso da implementação e também manter o sistema atualizado, para que sejam feitas correções e caso necessário, adicionar alguma funcionalidade.
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