Toda empresa tem o constante desafio de gerenciar seus documentos referentes a notas fiscais (como a NF-e para comerciaização e produtos), obrigações tributárias e emissão de documentos fiscais como o CT-e (no caso de serviços prestados em transporte), por exemplo. Hoje em dia, com a tecnologia, é comum que as empresas tenham um grande fluxo de documentos eletrônicos e até mesmo que as notas fiscais em papel sejam digitalizadas.
Neste contexto, a chamada gestão de entrada é de extrema importância para gerir seus dados fiscais e todos os trâmites legais. E a boa notícia é que no mercado já existem softwares capazes de fazer a gestão de entrada desses documentos eletrônicos!
Por isso, neste post traremos algumas dicas para que você consiga enxergar os benefícios de otimizar a rotina de seu negócio por meio da utilização de um software especializado, que irá facilitar, e muito, este controle. Confira.
Benefícios de utilizar um software para gestão de entrada
Uma das principais vantagens está na gestão de documentos fiscais, inclusive perante o fisco.
Os benefícios de utilizar um software de soluções automatizadas para gestão de documentação fiscal eletrônica, é que ele pode atender a processos de compras, vendas, logística e transporte.
Na medida em que organiza os documentos fiscais eletrônicos, o ERP consegue identificar inconsistência pelo conflito de informações e assim tornar mais prática e rápida a intervenção em caso de erros, não levando a maiores consequências e tornando o processo mais fluído e seguro.
Riscos sanados junto ao fisco
Com um software especializado na gestão de entrada, você tem maior garantia de todas as etapas estarem em conformidade com as regras fiscais.
Um software capacitado também estará apto a oferecer auditoria em relação às obrigações, tanto em âmbito municipal, quanto estadual e federal, sinalizando, controlando e ajudando a empresa a estar em dia com suas tributações e a identificar fraudes em notas para não cair no risco de sofrer penalizações perante o fisco.
As vantagens deste tipo de ação são os alertas de acordo com o nível crítico das intercorrências, sugestão e automatização de funções para resolvê-las e garantia da escrituração tributária correta.
Diferenciais competitivos de softwares integrados – Rotina facilitada e controle fiscal muito maior
Além disto, uma empresa que adota um software especializado ganha vantagens nos processos de:
- Documentos eletrônicos: geração, emissão, recepção e armazenamento de documentos fiscais, facilitando consultas e localização e organizando de maneira segura todos os arquivos para conciliação da entrada de documentos junto à Secretaria da Fazenda, inclusive automatizando ou indicando o que fazer em caso de desencontro de informações;
- Gestão fiscal: permite análise dos dados fiscais, situação da empresa, pendências, apoio ao serviço de auditoria;
- Gestão de entrada propriamente dita: automatização da entrada de documentos e conferência, de modo que não haja divergência e/ou produtos não declarados.
- Segurança quanto à conciliação NF-e com CT-e de compra e validação tributária.
E então, como você faz a sua gestão de entrada hoje? Já conta com um software inovador que ajuda a otimizar todo este trabalho? Conte-nos sua experiência ou deixe suas dúvidas pelos comentários abaixo!
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