O Comprovante de Entrega Eletrônico (conhecido como Canhoto Digital) é um documento da operação de transporte e logística, que apresenta a assinatura do recebedor, a data de recebimento e pode substituir o canhoto físico do CT-e, para comprovar a entrega realizada pela transportadora.
O objetivo é padronizar a forma de comprovação de entrega das mercadorias, por parte das transportadoras.
Dificuldades geradas pelos documentos em papel
O formato digital desta documentação vem para facilitar o trabalho das transportadoras.
Entre as dificuldades encontradas em sua forma física está o seu armazenamento que gera um acúmulo de arquivos em papel, dificuldade ao encontrar a documentação com agilidade e a possibilidade de incidentes como perdas, rasuras e alterações.
Desta forma, o processo manual vai contra os avanços de fiscalização do Fisco propostos para os documentos fiscais eletrônicos.
Outra dificuldade envolvendo este formato é a lentidão para o recebimento do comprovante de entrega. Já que o canhoto assinado percorre um longo caminho de dias até que retorne para a área administrativa da empresa.
Por isso, a importância de sua automatização que traz agilidade e segurança no recebimento do comprovante de entrega.
Canhoto digital
O Canhoto Eletrônico tem o intuito de resolver os problemas do canhoto físico e também de auxiliar o fisco, já que utiliza da captura de imagens nas comprovações de entregas realizadas.
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Canhoto digital e o armazenamento eletrônico: tudo que você precisa saber
Mesmo que sua utilização seja voluntária e que não exista uma obrigatoriedade para que as empresas adotem este formato, o comprovante de entrega em formato eletrônico traz consigo vários benefícios:
– Redução de custo com armazenamento físico de papel
– Padronização e garantia de entrega por parte das transportadoras
– Facilidade de acesso e compartilhamento dos documentos
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